書類の処分ってどうしてる?書類を処分する方法を選ぶには?

先日開催した家事シェア講座書類編

受講生の皆様から片づけました!

のご報告やご相談を、次々といただいております。

受講生の方から、書類処分の方法で
良い方法はありませんか?
とご質問いただきました。

個人情報を含む書類の処分の方法は
いくつかありますよね。

簡単にまとめてみました。

シュレッダーを使用する

その場で裁断できると
安心感がありますよね。

導入(購入)費用がかかり
置く場所の確保も必要です。
参考:シュレッダー アイリスオーヤマ

専用文房具をつかう~はさみ・マジック・のり・スタンプ~

はさみ
刃が何枚もついているはさみで
細かく裁断できる
参考:アーネスト はさみシュレッダー

マジック
油性マジックで個人情報部分を塗りつぶす
お手軽ですが、塗りつぶしても
文字が読み取れるなんてこともあるようです。

のり式
黒い特殊なのりで消したい文字部分に塗り
更に紙を折ることで
貼り合わせて処理するというもの
参考:個人情報保護のり ケスペタ

スタンプ
最近は100均でも売られている
個人情報保護スタンプ
インク補充の必要あり(使い捨てもあり)
手が汚れるなどの感想もあるようです。
参考:個人情報保護スタンプ ケシポン

自治体によっては持ち込みも

お住いの自治体にもよりですが、
ゴミ処理場に直接持ち込むことも可能です。

私の住んでいる川崎市は残念ながら
特別な事情がない限りは
粗大ごみも直接受け付けていなそう。

横浜市は粗大ごみであれば
直接持ち込みができるようです。
(紙ごみについては調べていません)

横須賀市や相模原市は一般ごみを
直接持ち込みできるようです。
※自治体にお問い合わせください。

業者に依頼もできます!

出張して裁断してくれる業者から
段ボール箱に破棄したい書類を詰めて送ると
融解処理や裁断処理してくれる業者まで
家庭用の書類も対応している業者もあります。

費用も1000円程度からあるようですよ。
(処理方法によっても異なるようです)
参考:セキュリティーパック21
参考:デルエフ

じゃぁ、どれを選ぶ?

大事なのはココですよね。
収納用品もそうですが
用途や環境、自分に合ったものを
選ばないと続きません。

書類も同じ
それぞれの処分方法にはメリットや
デメリットもありますし
処分対象となる書類の持つ性質や処理の頻度
などを考えていく必要があります。

例えば
「学校から持ち帰る書類を処分したい」
といっても

持ち帰ってきた書類を都度処分する
毎日数枚を処理するくらいなら
シュレッダーを使えばいいですし

そこまでしなくても
名前だけなど小範囲を見えなくすればいいのなら
専用文具でいいのかもしれませんよね。

けど、
一年間保管してまとまった学校書類を
一気に処分しようと思ったら
シュレッダーや文具での作業では
時間がかかりすぎます。

他の重要書類などと一緒に
箱にまとめて詰めて一気に業者に依頼する
というほうが手間は少なく済むかもしれません。

書類の流れを作っておく

例えば
新学期を前にした3月に
見直すタイミングと決めて
この時期に保険証書や名簿関係など
不要になった書類を見直して
期限切れの書類をすべて外に出す
という流れも作るのも一つの手ですよね。

その都度書類を処分していく方法
期間限定で保管していく方法
いずれも大事なのは
入れたままにしないということ

入ってきただけでは
書類がたまってしまいます。

出すまでの流れを作っておきましょう。

自分に合った書類保存の流れができていると
書類処分の方法を選び取りやすいです。

これまで放置してきた書類見直しの際には

ご紹介した業者の融解処理では
書類、紙類だけでなく
書類をファイルしているバインダー、クリップ、なども
箱にそのまま入れて一緒に出せるようです。
(※業者にご自身でご確認くださいね)

これまでためてしまった書類を
見直してみる際にも
このような業者のサービスを用いると
個人情報を安心して手放すことが
できるかもしれませんね。

書類を見直してみたいけれど
気が重いという方は
書類の片づけ作業も承っております。
まずはご相談くださいね。

 

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